Звіт до Пенсійного фонду можливо подати, навіть не вставши з дивану, жодного разу не з’явившись до Пенсійного фонду. Для цього, придбавши ключ електронного цифрового підпису (ЕЦП), треба відіслати картку приєднання, а потім — щомісяця вчасно надсилати звіти до Фонду через Інтернет.

Коли ми користуємось для подання щомісячного звіту до Пенсійного фонду програмою АРМ Звіт Страхувальника, у нас є можливість відправляти звіти електронною поштою до Інформаційного центру ПФУ. Достатньо сформувати звіт в програмі, записати його в файл, підписати за допомогою ЕЦП і  надіслати на адресу ІЦ ПФУ. Отже, найперше, що Вам потрібно зробити — це отримати ключі ЕЦП. Маючи ключ ЕЦП, Ви можете підписувати і  шифрувати ними щомісячні звіти, а потім відсилати зашифрований і підписаний файл із звітністю через мережу Інтернет до ПФУ (і не лише до ПФУ). При цьому не потрібно ніякого паперового підтвердження вашого звіту — файл з ЕЦП є достатнім документом, який підтверджує Ваше звітування.
Але щоб почати так звітуватись до ПФУ, потрібно про це сповістити Пенсійний фонд, зареєструватись в системі. Це робиться шляхом відсилання так званої «Картки приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ». Далі: Формуємо картку приєд-
нання; Відправляємо до Інформаційного центру ПФУ zvit [at] zvit [dot] spov [dot] com [dot] ua. Через деякий час Ви отримаєте на адресу своєї пошти (з якої Ви відправили картку) Квитанцію №1 і Квитанцію №2 ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО НА РАЙОННОМУ РІВНІ. Вас додано до району: Управління ПФУ в м. Фастові та Фастівському районі) Це означає, що Ви успішно зареєструвались у системі подання електронної звітності. Тепер Ви можете формувати файли у АРМ Звіт страхувальника, зберігати їх у файл, підписувати за допомогою ЕЦП та відправляти поштою до ПФУ. Адреса подання звітності та ж сама: zvit [at] zvit [dot] spov [dot] com [dot] ua.

Начальник відділу ПО, ІС та М
управління ПФУ в м.Фастові та
Фастівському районі С.Л.Писар