Відповідно п. 49.4 ст. 49 Податкового кодексу України від 02.12.10 № 2755 -VI платники податків, що належать до великих та середніх підприємств, подають податкові декларації до органу державної податкової служби в електронній формі з дотриманням умов щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством. Працівники Фастівської ОДПІ завжди йдуть назустріч побажанням платників податків, які хочуть якомога менше часу витрачати на подачу звітів та оптимізувати процедуру її подання. У зв'язку з цим, надаємо послідовність необхідних дій.
Отже, надавати податкову звітність в електронному вигляді можуть усі категорії платників (підприємства і підприємці) податків. Що потрібно зробити, насамперед, щоб подавати звітність в електронному вигляді?

1-й крок. Якщо платник податків бажає надавати звітність засобами телекомунікаційного зв'язку , то йому необхідно укласти з податковою інспекцією договір про визнання електронних документів.
2-й крок. Платник податків отримує в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів посилені сертифікати відкритих ключів (електронні цифрові підписи - ЕЦП) на посадовців (керівника, та, за наявності, бухгалтера) юридичної особи і його печатки . А підприємець, що не має печатки, може обмежитися одним ключем електронного цифрового підпису. Особисті ключі зберігаються на електронних носіях і не розголошуються.
3-й крок. Два екземпляри заповненого договору (з вказівкою своєї електронної адреси), завірені печаткою, а також посилені сертифікати відкритих ключів на електронних носіях платник податків надає в інспекцію по місцю реєстрації.
4-й крок. Здійснює установку на своєму робочому місці програмного забезпечення для формування податкових документів в електронному вигляді і засобу шифрування (накладення на сформований звітний документ підписів і печатки).
5-й крок. Створює податковий документ в електронному вигляді відповідно до затвердженого формату за допомогою встановленого і при необхідності оновленого програмного забезпечення (крок 4). При цьому програмне забезпечення «підказує» про помилки виявлені в документі. В результаті платник їх виправляє і не витрачає час і кошти на уточнюючі звіти і штрафи, пов'язані з арифметичними помилками.
6-й крок. Для відправки готового електронного звіту засобами Інтернет на підготовлений в електронному вигляді документ накладаються електронні цифрові підписи посадовців в такому порядку : першим - ЕЦП головного бухгалтера (бухгалтера), другим - керівника, третім - печатки платника податків.
За відсутності у платника податків посади бухгалтера, а також підприємцями в такому порядку : першим - ЕЦП керівника, другим - ЕЦП печатки платника податків.